学校主楼、学馆及其辅助建筑的修缮和维护要遵循建筑图纸。随着保管年限和使用频率的增加，图纸的磨损程度日益严重，急需延长图纸原件的使用寿命。近期，档案馆完成馆藏基建档案图纸数字化专项工作。

档案馆在整理大厅划出数字化现场工作区，由专人负责对接以保证图纸档案的出入库流程和数字化质量。历时三个月，顺利完成了自1953年迁校以来的近7000张工程图纸、特大型照片和部分老旧文书档案的数字化工作。

工程图纸数字化专项工作完成后，已为学校楼宇的维修加固、消防工程维修、人防安全排查等工程提供图纸扫描件1000余件，提升了后勤大修和楼宇工程项目的工作效率。通过数字化，可以更方便地获取档案资源，实现资源的可持续利用，使其得以实现更为长久的保存和更加广泛的传播，为学校建设和发展提供独有的历史文化资源。